Секретарь

07 Декабря

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Администрация городского округа Лобня"

Обязанности:

• Прием посетителей, организация совещаний, встреч, переговоров руководителя.
• Отслеживание актуальности встреч, оперативное приглашение и информирование всех участников совещания до 60 чел об изменениях, корректное хранение документов,
• Составление и ведение графика рабочего дня руководителя.
• Работа на телефоне и с оргтехникой.
• Работа с электронными документами в системе МСЭД.
• Регистрация входящей документации;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с документами (ведение деловой переписки, составление, оформление, анализ нормативных актов, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);
• уверенное владение ПК;
• опыт работы в организации мероприятий, взаимодействия с управлениями;
• обязательно знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Outlook;
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Приветливость и улыбчивость;
• Высокая стрессоустойчивость;
  
  РАБОТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТРУКТУРЕ БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Условия:

• Стабильная заработная плата.
• Оформление с первых дней по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (готовность к ненормированному графику), обсуждается на собеседовании