Секретарь

Документальное сопровождение сетевых корпоративных клиентов: подготовка договоров как для новых клиентов так и для пролонгации старых, дополнительных соглашений различного типа, счета на оплату за услуги, спецификации, техническая документация.

Работа с дебиторской задолженностью:
Совершение обзвона клиентов с целью напоминания об оплате по выставленным счетам.
Осуществление рассылки по клиентам-должникам писем- уведомлений.
Еженедельная сверка поступающих средств.
Подготовка актов сверки, выставление счета на оказанные услуги.
Анализ поступающих писем и заявлений, с последующим перераспределением в соответствующий отдел.
Подготовка отчетов для руководства по статистике дебиторской задолженности.
Выставление претензий по договорам.

Работа с дебиторской задолженностью, рассылка претензионных писем, подготовка документов юристу, для дальнейшей передачи в суд, проведение клиентских сверок взаиморасчетов, внесение в 1С новых контрагентов, с последующим выставлением первичных документов, общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, работа с п/п, расторжения договоров.
Работа по совместительству делопроизводителем: Прием и отправка корреспонденции (почта россии), регистрация Вх/Исх. писем, сканирование документов, составление ежемесячных отчетов

Работа с дебиторской задолженностью, рассылка претензионных писем, подготовка документов юристу, для дальнейшей передачи в суд, проведение клиентских сверок взаиморасчетов, внесение в 1С новых контрагентов, с последующим выставлением первичных документов, общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, работа с п/п, расторжения договоров.
Работа по совместительству делопроизводителем: Прием и отправка корреспонденции (почта России), регистрация Вх/Исх. писем, сканирование документов, составление ежемесячных отчетов

12.2008-09.2012 Бухгалтер: Оформление первичной документации, работа с дебиторской задолженностью, рассылка претензионных писем по клиентам должникам, подготовка документов юристу, для дальнейшей передачи в арбитражный суд, проведение клиентских сверок взаиморасчетов, внесение в 1С новых контрагентов, с последующим выставлением первичных документов, расторжения договоров в программе 1С, реестр договоров, ввод в 1С актов выполненных работ, акты сверок.

07.2004-07.2007 Помощник менеджера: Работа на входящих звонках, консультация клиентов по наличию на товара на складе, консультация по свойствам материала. Выписка счёта, отслеживание платежей и отгрузки. Работа с существующей закреплённой клиентской базой, а так же привлечение клиентов (активный поиск). Проверка соответствия сертификатов качества полученному товару, работа с ГОСТами. Подготовка документов к отгрузке (счёт, счёт-фактура, накладная), решение проблемных ситуаций при ошибках в платёжных поручениях, составление актов сверок по клиентам.
07.2007-11.2008 Менеджер: Работа с существующей закрепленной клиентской базой, консультация клиента, выписка счёта. Проверка соответствия сертификатов качества полученному товару, работа с ГОСТами. Работа с первичными документами, подготовка дубликатов документов при запросе клиента. Подготовка документов к отгрузке(счёт, счёт-фактура, накладная), работа с банковской выпиской, решение проблемных ситуаций при ошибках в платёжных поручениях, работа с дебиторкой, составление и отправка актов сверок по клиентам.