отправить приглашение

Секретарь / Помощник руководителя

70 000 руб

от 27 Января 2017

Яна Мурадовна

Возраст

41 год (14 Сентября 1983)

Город

Лобня
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

16 лет 10 месяцев

Секретарь руководителя

ООО КЛМ групп в
Административный персонал

11 лет 10 месяцев,

Январь 2013 - продолжаю работать

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Обработка входящей/исходящей документации, обработка, составление служебных писем;
- Организация работы руководителя;
- Организация командировок, бронирование билетов, подбор отелей, визовая поддержка;
- Сбор материалов, подготовка отчетов;
- Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений;
- Организация совещаний, переговоров;
- Проведение кофе-пауз;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- помощь в обработке бухгалтерской первичной документации ,
- Оформление отчетов по представительским расходам;
- Помощь в подборе пакета документов для тендера;
- Заказ канцтоваров, воды, медикаментов для офиса;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Отслеживание сроков действия сертификатов на продукцию и их своевременное получение;
- Работа с СРО по оформлению допусков к определенным видам работ;
- Отслеживание сроков действия удостоверений сотрудников по определенным видам работ,
- Организация своевременного обучения, повышения квалификации, аттестации сотрудников.

Секретарь

ООО Армянский коньяк в
Административный персонал

4 года 1 месяц,

Июнь 2008 - Июль 2012

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с вх./исх. корреспонденцией;
- Составление и подготовка приказов, распоряжений, отчетов;
- Делопроизводство;
- Организация работы руководителя;
- Организация командировок, бронирование билетов, подбор отелей, визовая поддержка;
- Сбор материалов, подготовка отчетов;
- Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений;
- Организация совещаний, переговоров;
- Проведение кофе-пауз;
- Оформление отчетов по представительским расходам;
- Заказ канцтоваров, воды, медикаментов для офиса;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Отслеживание сроков действия сертификатов на продукцию и их своевременное получение;
- Прием и распределение заявок на продукцию.

Секретарь коммерческого отдела

ООО Главпродукт в
Административный персонал

11 месяцев,

Июнь 2007 - Май 2008

- Контроль исполнения поручений. Выполнение личных поручений;
- Работа с вх./исх. корреспонденцией;
- Подбор пакета документов на отправку продукции по Москве и в регионы;
- Отслеживание сроков действия сертификатов и удостоверений качеств на продукцию;
- Оформление/корректировка прайс-листов на продукцию;
- Работа с вх./исх. корреспонденцией;
- Составление и подготовка отчетов;
- Делопроизводство;

Образование

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

Высшее

Специальность: юриспруденция

Москва, 2002 — 2008 гг.

ПТУ № 40 г. Данилова Ярославской обл.

Среднее специальное

Специальность: секретарь-референт

Данилов, 2000 — 2002 гг.

О себе

Коммуникабельность. Отсутствие вредных привычек. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Бесконфликтность и умение избегать конфликтов. Активность и высокая работоспособность. Легкая обучаемость. Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой. Честность, порядочность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность. Умение вести делопроизводство и работать с документами.