Менеджер по персоналу

- бюджетирование расходов на персонал (БДР, БДДС), контроль исполнения бюджета;
- размещение рекламы о наборе персонала в СМИ (взаимодействие с рекламными агентствами, согласование макетов, рекламных модулей);
- разработка и внедрение программ по нематериальному стимулированию сотрудников;
- курирование системы нематериальной мотивации персонала (питание, фитнес, организация отдыха работников, ДМС);
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- организация закупок товаров (работ, услуг), посредством проведения конкурентных закупочных процедур (конкурсы, аукционы, запрос ценовых котировок, запрос коммерческих предложений, конкурентные переговоры), а также приобретение товаров (работ, услуг) у единственных поставщиков;
- заключение и дальнейшее администрирование договоров с кадровыми агентствами, аутстаффинговыми компаниями, рекламными агентствами и т.д.;
- заведение заявок на оплату, контроль согласования и своевременного исполнения платежей;
- бухгалтерская отчетность (акты сверок, авансовые отчеты, предоставление первичных документов);
- разработка регламентирующей документации.

- добровольное медицинское страхование (подготовка тех. задания, заключение договоров, дополнительных соглашений, расчет платежей, ведение базы застрахованных работников и т.д.);
- организация летнего отдыха работников и их детей (взаимодействие с туроператором, бронирование отелей, закупка билетов, организация трансферов и т.д.);
- подготовка наградных листов;
- выплата материальной помощи работникам согласно коллективному договору;
- организация корпоративных мероприятий.

- анализ движения численности персонала компании;
- взаимодействие с филиалами холдинга;
- участие в перезаключении Коллективных договоров (разработка модельного договора, анализ эффективности при нескольких «сценариях» и пр.);
- формирование бюджета (БДР, БДДС, планирование лимитов, отчетность);
- создание заявок на оплату в программе SAP «Казна» их сопровождение и контроль исполнения;
- контроль над введением информации в программу SAP «Бюджет» подразделениями филиалов;
- выплата материальной помощи работникам;
- реализация мероприятий по охране здоровья работников (в том числе программных, ДМС);
- организация корпоративных, спортивных мероприятий компании (тех. задание, выбор контрагента, утверждение сценария мероприятия, контроль выполнения условий договора и т.д.);
- взаимодействие с неработающими пенсионерами;
- организация летнего оздоровительного отдыха работников и их детей;
- разработка регламентов, положений и др. локально-нормативных актов.

- работа с обращениями граждан: прием, регистрация;
- контроль над своевременной подготовкой ответов на обращения граждан специалистами администрации;
- подготовка отчетов: анализ обращений, оценка качества выполнения ответов на обращения граждан и т.д.