Администратор гостиницы

-выполнения поручений руководителя;
-административные функции;
-прием и распределение телефонных звонков;
-внесение информации в базу данных, оформление заявок/договоров;
-прием заявок и их распределение по сотрудника компании;
-работа с оргтехникой, электронной почтой;
-ведение графика отпусков;
-ведение табеля-учета рабочего времени сотрудников;
-регистрация входящих/исходящих документов, учёт, хранение, архивирование документов;
-ведение деловой переписки и документооборота фирмы (письма, приказы и т. д. );
-обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя;
-справочно-информационное обеспечение руководителя;
-подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе);
-административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с тех. службами, поддержание порядка в офисе и т. д. );
-координация и контроль работы уборщиц;
-ведение финансовой документации по затратам касающихся вопросов обеспечения жизнедеятельности офиса;
-заказ авиа/ж д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
-оформление командировочных удостоверений;
-визовая поддержка, оформление приглашений для иностранцев в ФМС.
-почтовые отправления;
-взаимодействие с курьерскими службами.

-планирование и заказ деталей для производства;
-приём и распределение деталей по бригадам;
-ведение графиков о выполненных работах;
-планирование работ;
-подготовка отчетов о выполненных работах для руководства;
-снабжение;
-организация отправки заказчикам готовой продукции (оформление заявок на транспорт, оформление товарно-транспортных накладных).