Секретарь, офис-менеджер

- распределение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- делопроизводство, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- организация проведения телефонных переговоров, передача содержания информации по назначению, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
- осуществление функций переводчика на переговорах руководителя с иностранными партнерами, перевод документации и т.д.
- заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для зарубежных поездок.