Руководитель отдела делопроизводства

АО «Шереметьево Безопасность»
Начальник отдела общего делопроизводства
- разработка и контроль за исполнением организационных и нормативных документов Общества по вопросам делопроизводства, документооборота, процессам рассмотрения и согласования отчетных, организационно-распорядительных документов, регламентов, стандартов;
- разработка и внедрение бизнес-процессов электронного документооборота, 1С.
- обработка, систематизация и контроль правильности составления и оформления документов;
- ведение информационно-методического свода документов Общества на информационном ресурсе (информационный справочник организационно-распорядительных документов, положений, свод правил и требований организации), актуализация, поддержание в рабочем состоянии;
- руководство отделом: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль за выполнением задач работниками отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов;
- контроль и организационно-методическая помощь ведения делопроизводства в Обществе (в бумажном и электронном виде);
- нормоконтроль документации на предмет грамотности, соответствия оформления требованиям организационно-распорядительных документов;
- переписка с организациями, составление запросов, ответов по текущим вопросам;
- формулирование и оформление организационно-методических материалов, составление служебных материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением документов и поставленных задач;
- исполнение поручений вышестоящего руководства в отношении реализации задач, поставленных перед отделом (составление методических материалов, регулирующих деятельность Общества);
- ведение номенклатуры дел, контроль за оформлением дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- организация документооборота, заключение и ведение договоров с контрагентами касательно документационного обеспечения деятельности Общества;
- ведение учетных и отчетных перечней документов (реестров, описей и т.п.);
- организация и ведение электронного архива документов на ресурсах Общества;
- копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов.
- разработка бюджета Отдела и контроль исполнения показателей финансово-экономических результатов работы Отдела.