Офис - менеджер (г.Лобня)

Описание

[pict001.jpg] БалаянЛианаРафаэльевна
Женщина 32 года родилась6 февраля1989
+7
lilinays@mail.ru — предпочитаемыйспособсвязи
Проживает Москва м СавеловскаяГражданство РоссияНеготовакпереезду
неготоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
Офисменеджер
Административныйперсонал
•Управляющийофисом(О manager)
•Вводданных•АХО
Занятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень сменныйграфик
Желательноевремявпутидоработы неболееполуторачасов

55

руб
Опытработы—10 лет11 месяцев
Июль2016 — настоящеевремя5 лет6 месяцев
ООО"ПроизводственнаякорпорацияТИТАН
Лобня
ЖКХ
•Вентиляцияикондиционирование(монтаж сервис ремонт
ОфисменеджерМоизадачи
1. Делопроизводствокомпании
- Прием регистрациявходящейисходящейкорреспонденции ееобработка
распределение согласование контрольисполнения
- Своевременнаяотправкаисходящейкорреспонденции(почтаРФ
электроннаяпочта внутренняяпочта
-Отслеживаниеактуальностьсертификатов печать
прошивка(брошюрованиескреплениепаспортовнавыпускаемуюпродукцию
-Подготовкадокументовдляразличныхтендеров
-Составлениеофициальных информационных гарантийныхписемдлязаказчиков
поставщиков
- Общениесклиентами(встреча консультацияобуслугахкомпании
направлениеклиентакспециалистам
- ВедениетабеляучетарабочеговременивпрограммеExel (производство склад
офис
- Занесениереквизитовновыхзаказчиков поставщиков
составлениесчетоввпрограмме1СПредприятие8.3
2. Работасруководителем
- Оперативноевыполнениепорученийруководителя
- Подготовкадокументовдляруководителей
- Организациясовещанийруководителей
- Выстраиваниевзаимодействияруководителясдепартаментами
3. Административно–хозяйственнаядеятельность
- Формированиебюджетарасходовнаофисныенужды
- Организациябесперебойногожизнеобеспеченияофиса(заказводы кофе
канцелярских хозяйственныхтоваров организацияремонтаоргтехники
уборкиипр
Достижения
-Сократиларасходыназакупкуканцтоваровна10%, сменивкомпаниюпоставщика
-
Автоматизировалаработуофисапродажпутемграмотногораспределениявходящихзв
онковиэлектронныхзаявок(отличноезнаниепродуктакомпании
Навыки
-Быстроереагированиенаразноплановыепоручения
неоднократноерешениепроблемныхситуацийвэкстренномпорядке
-Отличныезнанияправилиметодоворганизацииработыофиса
- Соблюдаюпорядоквработе(порядоквофисе нарабочемместе
вэлектронныхибумажныхдокументах
-УверенныйпользовательПК MS Office (Word, Excel, Outlook), программы 1С
Предприятие8.3.
-Работасоргтехникой
Май2012 — Август2016
4 года4 месяца
Такси"Альфа
Лобня
Услугидлянаселения
•Такси
ДиспетчерЗадачи
- Приемзвонков распределениеиконтрольвыполнениязаказов
-Занесениезаявоквдиспетчерскуюпрограмму
- Приемираспределение заявокнатранспортноеобслуживание
контрользаихвыполнением
- Ведениеотчетности
- Работаскорпоративнымиклиентами
- Координацияработыводителейпомаршрутам
- Консультированиеклиентовпоценамиуслугамкомпании
-Контрольпутевойдокументации
-Полнаяорганизацияработыводителейналинии
- Работавспециализированныхпрограммах
-Владениеразнообразнымиинструментамипереговоров
Январь2011 — Март2012
1 год3 месяца
ТДЦ"Невский
Лобня
МенеджерпопродажамОтделстроительныхматериалов лакикраски обоиЗадачи
-Продажилакокрасочныхотделочныхматериалов
декоративныхпокрытийималярногоинструмента
-Консультированиепоассортименту условиямработы
ценовойполитикеиаукционнойактивностикомпании
-Обработкавходящихтрафика(телефон электроннаяпочта сайт
-Оформлениенеобходимыхотгрузочныхдокументовиведениепервичногодокументоо
борота
-Работассуществующейклиентскойбазой
-Контрольпоставоктовараиотгрузок взаимодействиестранспортнымикомпаниями
-Соблюдениестандартовкачестваобслуживанияклиентов
Образование
Среднееспециальное
2007 РеспубликанскийЭстрадноцирковойуниверситетим К Зарипова
Вокальноеискусство Эстрадноджазовыйвокал
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— Родной
Навыки 1С Предприятие8 MS Office CRM Работасоргтехникой MS Outlook
МиниАТС Internet ПользовательПК Ведениепереговоров Деловоеобщение
Работасбольшимобъемоминформации Умениеработатьвкоманде
Заключениедоговоров Поискинформациивинтернет Грамотнаяречь
MS PowerPoint Организаторскиенавыки Организациямероприятий
Дополнительнаяинформация
Обомне Умеюэффективновыстраиватьрабочиепроцессыврежимемногозадачности
могувыполнятьбольшойобъемразноплановойработы люблюработатьсдокументами
Незамужем детейнет могуполностьюпосвятитьсебяработе
Внастоящеевремятрудоустроена кработеготоваприступитьчерез3
дняпослепринятияоффера
- УверенныйпользовательПК MS Office (Word, Excel,, Outlook), программы
1С Предприятие8.3.
- Работасоргтехникой