Управляющий / Административный директор / Руководитель АХО

- Взаимодействие с арендаторами, ротация арендаторов, ведение договорной базы арендаторов;
- Поддержание контактов с совладельцами здания, ведение договорной базы и взаиморасчетов между совладельцами и управляющей компанией;
- Подготовка отчетности для генерального директора и совладельцев здания;
- Отслеживание платежей и дебиторской задолженности;
- Планирование бюджета по статьям АХО;
- Оптимизация расходов в рамках Административно-Хозяйственной деятельности;
- Закупка, распределение, учет и контроль за использованием ТМЦ (мебель, бытовая химия, питьевая вода и т.п.)
- Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг;
- Заключение договоров и взаимодействие с внешними контрагентами по предоставлению дополнительных услуг (вывоз ТБО и вторсырья, аренда ковровых покрытий, поставка питьевой воды и т.п.);
- Взаимодействие с гос. органами и проверяющими инспекциями;
- Руководство собственной службой охраны и взаимодействие с вневедомственной охраной;
- Организация и контроль выполнения ремонтно-строительных работ в помещениях ТДЦ и на прилегающей к нему территории;
- Руководство клининговой службой предприятия и техническим персоналом;
- Организация рабочих мест сотрудников компании;
- Разработка систем мотивации сотрудников;
- Участие в разработке мероприятий по продвижению ТДЦ;
- Организация корпоративных и праздничных мероприятий.

Организация и управление всем циклом работы малого предприятия в сфере бизнес-туризма со штатом 10-15 чел.

Оперативное управление и анализ работы отдела из 15-20 человек, ведение клиентской базы, отслеживание платежей, координация курьерской службы, работа с авиакомпаниями, заключение договоров с корпоративными клиентами).

бронирование и оформление авиабилетов по АСБ «ГАБРИЕЛЬ», «GALILEO», «АМАДЕУС»,
«СИРЕНА», знание правил оформления БСО ведущих российских и иностранных авиаперевозчиков, владение программным комплексом «Galileo Print & Office», составление отчётов о продаже.