Офис-менеджер

Комплектовка товара в торговое оборудование, Прием и отправка товара, работа с ТТН, с занесением в БД SAP.

Прием и обработка заказов, выставление счетов;
Предоставление клиентам информации по отгрузке (счета, накладные, вес, объем, сроки);
Документальное оформление продаж: оформление счетов, договоров, оформление и ведение внутренней документации, сопровождающей продажу;
Работа с номенклатурой 1С;
Консультирование о наличии, стоимости товара, помощь в подборе аналогов;
Информирование клиента о наличии/поступлении товара;
Контроль над сроками действия договоров;
Контроль дебиторской задолженности по клиентам;
Контроль выполнения условий маркетинговых соглашений, трейд-маркетинговой активности;
Поддержание постоянных контактов с клиентами.

Прием входящих звонков, деловая переписка с клиентами по электронной почте, занесение заявок на доставку груза, работа с БД.

Работа на входящих звонках;
• Консультации по подписке (по журналам, вебинарам, конференциям);
• Выставление счетов и договоров на подписку журнальных изданий;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (накладные, счет-фактура по почте);
• Деловая переписка с клиентами;
• Работа с базами данных.

Входящие и исходящие звонки, продажи по телефону, ведение базы данных

Входящие и исходящие звонки, обработка заявок, выставление счетов, работа с первичной документацией