Менеджер АХО

Продажа высокотехнологичных товаров: смартфонов, планшетов, нетбуков, навигаторов и др.
Помощь в выборе тарифного плана, продажа и оформление операторских услуг, оформление потребительских и не целевых кредитов, осуществление платежей по их погашению, продажа авиа-ж\д билетов.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием входящих и исходящих звонков Бронирование гостиниц. Покупка авиа и ж. д. билетов. Оформление командировок. Регистрация договоров. Выполнение личных поручений руководителя. Встреча клиентов. Работа с приказами, служебными записками, рапортами.

Прием, обработка и передача информации о поездах, вагонах, грузах. Натурная проверка номеров вагонов в поездах, условная разметку. Проверка соответствия перевозочных документов данным телеграммы. Корректировка телеграммы по результатам проверок. Непрерывный номерной учет наличия и расположения вагонов на путях станции, подсчет длины и веса накопленных групп вагонов. Составление натурного листа поезда. Подборка и пакетирование перевозочных документов, обеспечение их сохранности. Осуществление проверки правильности формирования поездов, соблюдения установленных норм прикрытия вагонов, веса и длины поездов, сроков доставки грузов, продвижения специального подвижного состава и вагонов с грузами особого назначения.

Прием, обработка и передача информации о поездах, вагонах, грузах. Натурная проверка номеров вагонов в поездах, условная разметку. Проверка соответствия перевозочных документов данным телеграммы. Корректировка телеграммы по результатам проверок. Непрерывный номерной учет наличия и расположения вагонов на путях станции, подсчет длины и веса накопленных групп вагонов. Составление натурного листа поезда. Подборка и пакетирование перевозочных документов, обеспечение их сохранности. Осуществление проверки правильности формирования поездов, соблюдения установленных норм прикрытия вагонов, веса и длины поездов, сроков доставки грузов, продвижения специального подвижного состава и вагонов с грузами особого назначения.

Регистрация входящей и исходящей документации, выдача исполнителям, подготовка проектов приказов, писем, ведение деловой переписки между структурными подразделениями. Оперативный учет прохождения документов в отделении, составление установленной отчетности. Осуществление контроля соблюдения в отделении требований руководящих документов, устанавливающих порядок организации делопроизводства в государственных органах. Организация встреч, переговоров, командировок руководителя. Разработка, внедрение, контроль исполнения нормативных документов по ведению делопроизводства и организации документооборота. Организация работы по обеспечению режима доступа к различным документам и информации. Организационное обеспечение совещаний, конференций. Формирование номенклатурных дел и сдача в архив.

Ведение документооборота. Текущий и долговременный архив организационно-распорядительных документов. Организация по запросам персонала компании поиск бумажных и электронных документов в архиве компании. Выполнение поручений руководителя отдела.

Отправка и получение корреспонденции (в том числе факсы). Разработка документов по готовым шаблонам. Прием входящих телефонных звонков. Встреча посетителей офиса компании. Ведение документооборота. Текущий и долговременный архив организационно-распорядительных документов. Организация подписей персонала компании и оттисков печатей компании на бумажные документы, формой которых предусмотрены данные реквизиты. Организация по запросам персонала компании поиск бумажных и электронных документов в архиве компании. Контроль соблюдения режима защиты конфиденциальной информации при помещении бумажных документов в архив и выдаче их из архива. Выполнение поручений руководителя.